A VOLVO az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatok mindegyikét vagy egy részét dolgozza majd fel:
Beszállítói munkatársak kapcsolattartási adatai – például név, munkahelyi cím, e-mail-cím, telefonszám.
Szervezeti adatok – például cég neve, pozíció, munkahely, ország
IT-adatok – például felhasználói azonosító, jelszavak, belépési adatok, valamint a VOLVO IT alkalmazásainak és szolgáltatásainak használatára vonatkozó adatok és naplók
Amennyiben Ön egyéni vállalkozó, akkor a VOLVO az alábbiakat is feldolgozhatja:
Pénzügyi adatok – például hitel- vagy fizetési információk és bankszámlaadatok.
Szerződéses adatok – például megrendelések, szerződések és egyéb megállapodások Ön és a VOLVO között
Az adatfeldolgozás jogalapja és célja
A VOLVO az Ön személyes adatait az alábbiak alapján dolgozza fel:
Jogos érdekek. A VOLVO jogos érdekei közé tartozik a mindennapos működésének menedzselése a törvényes és tisztességes üzleti gyakorlatnak megfelelően, ennek része a beszállítóival való kapcsolatok kezelése azon szerződések teljesítése érdekében, amelyekben Ön vagy a munkáltatója az egyik érintett fél és/vagy azért, hogy megtegye az Önnel vagy a munkáltatójával egy szerződéskötéshez szükséges lépéseket. Például a VOLVO vállalatnak tudnia kell az Ön által előnyben részesített nyelvet, hogy megfelelően kommunikálhasson Önnel a mindennapos tevékenység során.
A VOLVO az Ön személyes adatait az alábbi célokra dolgozza majd fel:
Azért, hogy kommunikálhasson az Ön munkáltatójával és ezzel menedzselje a VOLVO beszállítóival ápolt kapcsolatait, azon szerződések teljesítése érdekében, amelyekben Ön vagy a munkáltatója az egyik érintett fél és/vagy azért, hogy megtegye az Önnel vagy a munkáltatójával egy szerződéskötéshez szükséges lépéseket.
Amennyiben Ön egyéni vállalkozó, akkor a VOLVO a pénzügyi adatait is feldolgozza majd, hogy kifizethesse Önt.