A VOLVO valószínűleg az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozza fel. Kérjük, vegye figyelembe, hogy nem szükségszerű, hogy a VOLVO a lent felsorolt személyes adatok mindegyikét feldolgozza. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyes kategóriáknál felsorolt példák nem teljeskörűek.
Személyi adatok – például név, születési dátum, társadalombiztosítási szám (vagy ennek megfelelője), nem, nemzetiség, előnyben részesített nyelv, családi állapot, fénykép
Szervezeti adatok – például munkavállalói szám, munkaköri leírás, pozíció, munkahely, üzletág, részleg, vezető, közvetlen felettes
Kapcsolati adatok – például munkahelyi cím, otthoni cím, e-mail-cím, telefonszám
Kompenzációs és juttatási adatok – például munkabér, munkabér-felülvizsgálat, adójóváírások, nyugdíj-információk, bankszámlaadatok
Foglalkoztatási adminisztrációs adatok – például munkaszerződés és egyéb megállapodások Ön és a VOLVO között, jelentkezések vagy egyéb űrlapok (például a szülési szabadságra vonatkozó), felvétel időpontja és alkalmazás végdátuma
Munkaidő adatai – például munkaórák, munkában töltött idő, szabadság, távollétek (szülési szabadság, betegszabadság stb.)
Szakszervezeti tagság adatai – amennyiben alkalmazható és releváns
Biztonsági adatok – például beléptető kártyák, hozzáférési jogosultságok, valamint a beléptető kártyák és hozzáférési jogok használata
Egészségügyi és biztonsági adatok – például betegszabadságra, rehabilitációs tervekre, munkahelyi balesetekre és egészségügyi felmérésekre vonatkozó információk
Gyártási/javítási/karbantartási adatok – például az Ön által a járművek gyártása, karbantartása vagy javítása kapcsán végzett tevékenység nyomon követése és dokumentálása
Teljesítmény- és értékelési adatok – például értékelések és fegyelmi feljegyzések, amennyiben létezik ilyen
Kompetenciaadatok – például tanulmányok nyilvántartása és tanfolyamok, továbbképzések
Utazások adminisztrációs adatai – például üzleti utazások információi, foglalási adatok, útlevélszám, céges bankkártya száma, utazással kapcsolatos számlák és napidíjak
Ügyfélszolgálati és támogatási adatok – például az Öntől/a vezetőjétől/a humánerőforrás-részlegtől érkező kérdések az Ön alkalmazásával vagy IT-eszközeivel kapcsolatban, vagy az Önnek nyújtott támogatás ugyanezek kapcsán
IT-adatok – például felhasználói azonosító, jelszavak, belépési adatok, valamint a VOLVO IT berendezéseinek, alkalmazásainak és szolgáltatásainak használatára vonatkozó adatok és naplók, a Volvo mindenkor érvényes IT-irányelveinek értelmében
Külön kiemelendő, hogy a szakszervezeti tagságot, valamint az egészségügyi és biztonsági adatok egyes részleteit a vonatkozó adatvédelmi törvények a Különleges Adatok közé sorolják, ezen érzékeny adatok különös gondossággal kezelendők. Külön kiemelendő, hogy a Különleges Adatok csak törvényi kötelezettség esetén, a kollektív szerződés engedélye nyomán és/vagy egyértelmű hozzájárulás esetén kezelhetők.
Kérjük, azt is vegye figyelembe, hogy a járművek által generált bizonyos adatok (például járműazonosító szám, jelek stb.) generálása automatikusan történik a Volvo tulajdonába tartozó termék, például egy teherautó használata esetén. Azonban a VOLVO az ilyen adatokat nem használja, hacsak a felhasználás nem kapcsolódik teszteléshez, minőségi problémák megoldásához vagy termékfejlesztési célokra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a rész nem vonatkozik a céges személyautókra.
Elképzelhető, hogy a VOLVO feldolgoz korlátozott mennyiségű személyes adatot (név és kapcsolati adatok) azon személyekről, akiket Ön a VOLVO számára megjelöl vészhelyzet esetén értesítésre. Egyes országokban a legközelebbi hozzátartozókkal kapcsolatos adatokat feldolgozhatják bizonyos, a juttatásokkal és/vagy a munkajogi követelményekkel kapcsolatos célokra.