A VOLVO az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatok mindegyikét vagy egy részét dolgozza majd fel.
- Személyi adatok – például név, születési dátum, nem, nemzetiség, előnyben részesített nyelv, családi állapot, fénykép
- Szervezeti adatok – például tanácsadói szám, szolgáltatások leírása, munkahely, üzletág, részleg, vezető, közvetlen felettes
- Kapcsolati adatok – például munkavégzés helyszíne, otthoni cím, e-mail-cím, telefonszám
- Tanácsadói adminisztrációs adatok – például tanácsadói szerződés és információk a megbízatás kezdetéről és befejezésének dátumáról
- Idővel kapcsolatos adatok – például munkaidő, munkával töltött idő
- Biztonsági adatok – például beléptető kártyák, hozzáférési jogosultságok, valamint a beléptető kártyák és hozzáférési jogok használata
- Egészségügyi és biztonsági adatok – például munkahelyi balesetekkel kapcsolatos információk
- Gyártási/javítási/karbantartási adatok – például az Ön által a járművek gyártása, karbantartása vagy javítása kapcsán végzett tevékenység nyomon követése és dokumentálása
- Kompetenciaadatok – például tanulmányok nyilvántartása és tanfolyamok, továbbképzések
- Utazások adminisztrációs adatai – például üzleti utazások információi, foglalási adatok, útlevélszám, utazással kapcsolatos számlák és napidíjak
- Ügyfélszolgálati és támogatási adatok – például az Öntől/a vezetőjétől a VOLVO vállalatnál/a humánerőforrás-részlegtől érkező kérdések az Ön megbízatásával vagy IT-eszközeivel kapcsolatban, vagy az Önnek nyújtott támogatás ugyanezek kapcsán
- IT-adatok – például felhasználói azonosító, jelszavak, belépési adatok, valamint a VOLVO IT berendezéseinek, alkalmazásainak és szolgáltatásainak használatára vonatkozó adatok és naplók, a Volvo mindenkor érvényes IT-irányelveinek értelmében
Külön kiemelendő, hogy az egészségügyi és biztonsági adatok egyes részleteit a vonatkozó adatvédelmi törvények a Különleges Adatok közé sorolják, ezen érzékeny adatok különös gondossággal kezelendők. Külön kiemelendő, hogy a Különleges Adatokat csak törvényi kötelezettség esetén és/vagy egyértelmű hozzájárulás esetén dolgozzuk fel.
Kérjük, azt is vegye figyelembe, hogy a járművek által generált bizonyos adatok (például járműazonosító szám, jelek stb.) generálása automatikusan történik a Volvo tulajdonába tartozó termék, például egy teherautó használata esetén. Azonban a VOLVO az ilyen adatokat nem használja, hacsak a felhasználás nem kapcsolódik teszteléshez, minőségi problémák megoldásához vagy termékfejlesztési célokra.
Elképzelhető, hogy a VOLVO feldolgoz korlátozott mennyiségű személyes adatot (név és kapcsolati adatok) azon személyekről, akiket Ön a VOLVO számára megjelöl vészhelyzet esetén értesítésre.