Beszállítói munkatársak adatvédelmi tájékoztatója

Tájékoztató a személyes adatok kezelése kapcsán 

Ez a tájékoztató információkat nyújt az Ön személyes adatainak Volvo Group általi adatkezeléséről.

A Volvo Group adott esetben feldolgozhat Önnel kapcsolatos személyes adatokat, amennyiben Ön magánszemélyként vagy egy cég alkalmazottjaként valaha megvásárolta vagy bérelte a Volvo Group égisze alá tartozó valamelyik vállalat valamilyen termékét vagy szolgáltatását. Ebben az esetben, kérjük, olvassa el az ügyfeleknek szóló tájékoztatónkat. 

Amennyiben Ön magánszemélyként vagy egy cég alkalmazottjaként valaha értékesített vagy bérbe adott a Volvo Group égisze alá tartozó valamelyik vállalatnak valamilyen terméket vagy szolgáltatást, akkor adott esetben feldolgozhatunk Önnel kapcsolatos személyes adatokat. Ebben az esetben, kérjük, olvassa el a beszállítóknak szóló tájékoztatónkat.

Amennyiben Ön vezette vagy kezelte a Volvo Group égisze alá tartozó valamelyik vállalat által gyártott valamilyen járművet, illetve építőipari munkagépet, akkor adott esetben feldolgozhatunk Önnel kapcsolatos személyes adatokat. Ebben az esetben, kérjük, olvassa el a járművezetőknek szóló tájékoztatónkat.

Amennyiben Ön jelenleg vagy valamikor a Volvo Group valamelyik vállalatának alkalmazásában állt, vagy egy ilyen cég tanácsadóként alkalmazta, akkor adott esetben feldolgozhatunk Önnel kapcsolatos személyes adatokat. Ebben az esetben, kérjük, olvassa el az alkalmazottaknak vagy tanácsadóknak szóló tájékoztatónkat. 

Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő személye és elérhetőségei

A Volvo Lastvagnar AB, a Volvo Bussar Aktiebolag, a Volvo Construction Equipment Aktiebolag, az AB Volvo Penta, a Renault Trucks Defense, a Renault Trucks SAS, a Volvo Financial Services Aktiebolag és az AB Volvo („VOLVO”) – a személyes adatok kezelőjeként – felel az Önnel kapcsolatos személyes adatok feldolgozásáért a vonatkozó adatvédelmi törvények és előírások alapján.

Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel a személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban, Kérjük, vegye fel a kapcsolatot a VOLVO csoportszintű adatvédelmi tisztviselőjével a gpo [dot] office [at] volvo [dot] com e-mail-címen, postai úton vagy telefonon:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Sweden  

+46 (0)31 66 00 00 

 

A VOLVO az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatok mindegyikét vagy egy részét dolgozza majd fel:

 

Beszállítói képviselő kapcsolati adatai – például név, munkahelyi cím, e-mail-cím, telefonszám.

 

Szervezeti adatok – például cég neve, pozíció, munkahely, ország

 

IT-adatok – például felhasználói azonosító, jelszavak, belépési részletek, valamint a Volvo IT alkalmazásainak és szolgáltatásainak használatára vonatkozó adatok és naplók

 

Amennyiben Ön egyéni vállalkozó, akkor a VOLVO az alábbiakat is feldolgozhatja:

 

Pénzügyi adatok – például hitel- vagy fizetési információk és bankszámla adatai.

 

Szerződéses adatok – például megrendelések, szerződések és egyéb megállapodások Ön és a VOLVO között

 

Az adatfeldolgozás jogalapja és célja

 

A VOLVO az Ön személyes adatait az alábbiak alapján dolgozza fel:

 

Jogos érdekek. A VOLVO jogos érdekei közé tartozik a mindennapos működésének menedzselése a törvényes és tisztességes üzleti gyakorlatnak megfelelően, ennek része a beszállítóival való kapcsolatok kezelése azon szerződések teljesítése érdekében, amelyekben Ön vagy a munkáltatója az egyik érintett fél és/vagy azért, hogy megtegye az Önnel vagy a munkáltatójával egy szerződéskötéshez szükséges lépéseket. Például a VOLVO vállalatnak tudnia kell az Ön által előnyben részesített nyelvet, hogy megfelelően kommunikálhasson Önnel a mindennapos tevékenység során.

 

A VOLVO az Ön személyes adatait az alábbi célokra dolgozza majd fel:

 

Azért, hogy kommunikálhasson az Ön munkáltatójával és ezzel menedzselje a VOLVO beszállítóival ápolt kapcsolatait, azon szerződések teljesítése érdekében, amelyekben Ön vagy a munkáltatója az egyik érintett fél és/vagy azért, hogy megtegye az Önnel vagy a munkáltatójával egy szerződéskötéshez szükséges lépéseket.

 

Amennyiben Ön egyéni vállalkozó, akkor a VOLVO a pénzügyi adatait is feldolgozza majd, hogy kifizethesse Önt.

Öntől vagy a munkáltatójától.

Bizonyos személyes adatok szükségesek ahhoz, hogy a VOLVO érintkezzen beszállítóival üzleti ügyekben. A személyes adatok nem megadása gátolja az Ön vagy a munkáltatója által a VOLVO vállalatól várt termékek vagy szolgáltatások kezelését. 

A VOLVO általában nem osztja meg az Ön személyes adatait senkivel a Volvo Group berkein kívül, hacsak erre törvény vagy szabályozás nem kötelezi. Azonban a VOLVO – amennyiben a személyes adatok feldolgozása céljának teljesítéséhez szükséges – megoszthatja személyes adatait a Volvo Group más vállalataival, akár az Európai Unió (EU) vagy az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén kívüli vállalattal is. Ezenkívül a VOLVO – amennyiben a személyes adatok feldolgozása céljának teljesítéséhez szükséges – megoszthatja személyes adatait harmadik félnek számító beszállítókkal, akár az Európai Unió (EU) vagy az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén kívüli beszállítóval is. A VOLVO biztosítja, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket foganatosítsanak, amelyek megfelelő védelmet nyújtanak az Ön személyes adatai számára a vonatkozó törvényi előírások értelmében. Például ez tartalmazhat a cégek közötti vagy külső adatfeldolgozási megállapodásokat, amelyek alapja az EU által jóváhagyott általános szerződési feltételek vagy az EU-US Privacy Shield vagy más hasonló mechanizmus, amelyet a megfelelő hatóságok mindenkor elfogadnak vagy jóváhagynak. Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel a személyes adatai továbbításával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a VOLVO adatvédelmi tisztviselőjével.

A VOLVO az Ön személyes adatait addig őrzi meg, ameddig a jogi vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges, figyelembe véve például a szerződéses időszakot, a garanciális és termékfelelősségi követelményeket, és nem tovább, mint ami szükséges ahhoz, hogy a VOLVO teljesítse azon célokat, amelyekre a személyes adatokat begyűjtötte.

Jogában áll tájékoztatást kérni a VOLVO vállalattól az Önnel kapcsolatos feldolgozott adatokról, valamint betekinteni ezen adatokba. Jogában áll a személyes adataiban helyesbítést kérni, amennyiben azok helytelenek, valamint adatainak törlését kérni. Ezen túlmenően jogában áll kérni személyes adatai feldolgozásának korlátozását, vagyis megkérheti a VOLVO vállalatot, hogy bizonyos körülmények esetén korlátozza az Ön személyes adatainak feldolgozását. Jogában áll tiltakozni a jogos érdek alapján történő adatfeldolgozás ellen vagy közvetlen megkeresés céljára történő feldolgozás ellen. Valamint jogában áll az adatok továbbíthatósága (személyes adatainak továbbítása egy másik kezelőhöz), amennyiben személyes adatainak VOLVO általi feldolgozása hozzájáruláson vagy szerződéses kötelezettségen alapul, és az automatizált.

 

Ezenkívül jogában áll panaszt tennie az Ön személyes adatainak VOLVO általi feldolgozásával kapcsolatban valamely felügyeleti hatóságnál. Jogaival és azok gyakorlásával kapcsolatos további információkért, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a VOLVO adatvédelmi tisztviselőjével.

 

További információk az adatvédelmi alanyok jogairól